Risoluzione 52/E Relativa alla gestione elettronica dei documenti sui beni agevolati
2010/06/18La Risoluzione n. 52/E dell'Agenzia approva la gestione elettronica dei documenti relativi a i beni agevolati.
L'Agenzia fornisce una soluzione operativa per consentire alle imprese di adottare sistemi informatici per conservare fatture e documentazioni relative alle agevolazioni.
Come è noto, le fatture che documentano la rendicontazione delle spese agevolate, devono essere timbrate in originale con un timbro di annullamento che riporta l'indicazione del progetto e la spesa finanziata. Tale procedura ha lo scopo di evitare che lo stesso documento venga utilizzato più volte per la richiesta di agevolazioni.
Il problema sì è però posto relativamente alle fatture conservate in formato digitale, con la cosiddetta "conservazione sostitutiva": come apporre il timbro di annullamento?
Con il nuovo sistema viene istituito un registro di protocollo delle timbrature, che sarà anch'esso sottoposto a conservazione sostitutiva ed avrà la valenza della timbratura che prima veniva posta sui documenti cartacei. Il timbro virtuale conterrà i dati richiesti dalle procedure di agevolazione e ciò consentirà all'amministrazione finanziaria di procedere in maniera più semplice ai controlli.
Tale procedura anticipa in un certo senso quelle che saranno le direttive UE per la gestione elettronica dei documenti.